¿Qué es Koti Smart Communities?

Koti es una plataforma integral para la administración de condominios, fraccionamientos y comunidades residenciales que incluye app móvil, control de acceso QR, gestión de pagos y comunicación.

¿Cuánto cuesta Koti?

Koti cuesta $19 MXN + IVA por unidad al mes, con un mínimo de 45 unidades ($855 MXN + IVA). Hay descuento anual: paga 10 meses y obtén 12 meses de servicio. Ofrecemos prueba gratuita de 15 días sin tarjeta de crédito.

¿Cómo funciona el control de acceso QR?

Los residentes generan códigos QR desde la app móvil para sus visitantes. Los guardias escanean estos códigos con su aplicación especializada para validar y registrar el acceso.

¿Cómo funciona el sistema de cobro de cuotas de mantenimiento?

Koti automatiza todo el proceso de cobranza. Genera estados de cuenta mensuales, envía recordatorios automáticos y genera CFDIs automáticamente. El pago directo desde la app (tarjeta, transferencia o SPEI) estará disponible próximamente en el primer trimestre de 2025.

¿Puedo generar facturas con CFDI 4.0?

Sí, nuestro sistema está completamente actualizado para generar CFDIs 4.0 válidos ante el SAT. Se generan automáticamente al recibir pagos y se envían por correo electrónico a los residentes.

¿Qué reportes financieros puedo obtener?

Puedes generar reportes de ingresos y egresos, estado de cuenta por unidad, reporte de morosidad, flujo de efectivo, balance general y muchos más. Todos exportables a Excel o PDF.

¿Cómo se manejan los pagos parciales o planes de pago?

El sistema permite configurar planes de pago personalizados, registrar abonos parciales y llevar control detallado de adeudos. Todo se refleja automáticamente en los estados de cuenta.

¿Es seguro el procesamiento de pagos con tarjeta?

Absolutamente. Trabajamos con procesadores certificados PCI-DSS nivel 1. Nunca almacenamos datos de tarjetas en nuestros servidores y todas las transacciones están encriptadas.

¿Cómo funciona el cobro automático de cuotas de mantenimiento?

El sistema genera automáticamente los cargos mensuales según la configuración de cada unidad. Envía recordatorios antes y después de la fecha de vencimiento, y aplica recargos por mora de forma automática según las reglas establecidas por la administración.

¿Cómo reducir la morosidad en las cuotas de mantenimiento del condominio?

Koti ayuda a reducir la morosidad al facilitar el pago con múltiples opciones, enviar recordatorios automáticos, y proporcionar transparencia financiera completa. Los condominios que usan Koti reportan una reducción promedio del 30% en morosidad durante los primeros 3 meses.

¿Puedo separar el fondo de mantenimiento del fondo de reserva?

Sí, el sistema permite administrar múltiples fondos de forma independiente: fondo de mantenimiento ordinario, fondo de reserva, fondo de contingencia, y cualquier otro fondo que requiera la asamblea. Cada uno con su propio balance y reportes.

Sistema Profesional de Gestión de Pagos

Optimiza tus operaciones financieras con la plataforma integral de pagos de Koti. Automatiza facturación, genera facturas profesionales y proporciona a los residentes opciones de pago fluidas mientras centralizas todo el seguimiento financiero.

Sistema cobro cuotas mantenimiento - Cobranza automatizada condominios México

¿Reconoces Estos Problemas?

Desafíos de Seguimiento de Pagos

Gestionar capturas de pagos y emparejar pagos con residentes mientras mantienes registros precisos

Procesos de Facturación Manual

Creación de facturas que requiere mucho tiempo y seguimiento de transacciones que podría ser automatizado

Optimización de Procesos de Pago

Simplificar métodos de pago y proporcionar información clara de recibos y facturación para residentes

90%

Procesamiento de pagos más rápido

75%

Reducción en disputas de pagos

100%

Precisión en seguimiento de pagos

Tu Nueva Eficiencia Financiera

Gestión Optimizada de Recibos de Pago

Los residentes envían recibos de pago directamente a través de la app móvil con categorización automática y seguimiento. Cada pago se registra instantáneamente, categoriza y empareja con el residente y tipo de tarifa correctos.

Mobile Receipt Submission

Facturación Profesional Automatizada

Genera facturas PDF hermosas y con marca automáticamente para todas las tarifas y cargos. Tanto tú como los residentes obtienen documentación profesional que proporciona claridad y reduce disputas.

Software contabilidad condominios CFDI - Configuración de pagos y facturas

Dashboard Financiero Integral

Ve cada pago, saldo pendiente y estado de cobranza en tiempo real. Los reportes automatizados te dan las perspectivas financieras que necesitas para operar tu comunidad profesionalmente.

Dashboard análisis métricas condominios - Reportes financieros en tiempo real

Características Profesionales

Facturas PDF Profesionales

Facturas automatizadas y con marca para administradores y residentes - no más creación manual de documentos

Sistema de Pago en la App

Los residentes pagan directamente a través de la app móvil con generación automática de recibos y seguimiento

Gestión Digital de Recibos

Los residentes envían recibos de pago a través de la app - no más caos de capturas de WhatsApp

Seguimiento Financiero en Tiempo Real

Visibilidad completa de pagos con reportes automatizados y actualizaciones de estado de cobranza

Preguntas Frecuentes sobre Gestión Financiera

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Gestión de Residentes

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Dashboard y Reportes

Visualiza métricas financieras clave y genera reportes para la asamblea.

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