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Finanzas · Reportes

Dashboard y Reportes para Administración de Condominios

¿Cansado de enterarte de problemas solo después de que los residentes se quejen? El dashboard integral de Koti te da visibilidad en tiempo real de todos los aspectos de tu comunidad para que puedas administrar proactivamente, no reactivamente.

Sin tarjeta de crédito

Menos sorpresas de gestión
ProactivoMenos sorpresas de gestión
Toda la operación en un solo lugar
CentralizadoToda la operación en un solo lugar
Visibilidad de datos en vivo
En tiempo realVisibilidad de datos en vivo
Panel principal de Koti con el resumen de la comunidad: unidades, residentes, publicaciones del mes y alertas de cumplimiento de proveedores.

El problema

Lo que cambia el primer día

Hoy

Te enteras de los problemas cuando el vecino ya se quejó — y ya se quejó en el grupo.

Con Koti

Transforma la resolución reactiva de problemas en gestión proactiva de la comunidad con visibilidad temprana.

Hoy

La información vive en tres hojas de cálculo, dos chats y la cabeza del administrador anterior.

Con Koti

Mejora la conciencia en tiempo real de actividades comunitarias y necesidades de residentes.

Hoy

El reporte para la asamblea se arma a mano la noche anterior, y siempre falta un número.

Con Koti

Optimiza reportes para la junta con datos integrales e insights significativos.

Administrador

La administración ve todo en un solo lugar

Un panel principal que resume la comunidad completa y un libro de movimientos que se convierte en el reporte de la asamblea.

Panel principal de Koti con unidades, residentes, publicaciones del mes, alertas de cumplimiento de proveedores y el resumen de funciones.

Vista general

Ve todo lo que está pasando de un vistazo

  • Unidades, residentes y publicaciones del mes, más el resumen de cada módulo con su número clave
  • Alertas de cumplimiento de proveedores: documentos vencidos, por vencer o faltantes, antes de que sea un problema
  • Paquetes pendientes de recogida, tickets abiertos y pagos del mes, sin abrir cinco pantallas
Vista mensual de Koti con los movimientos del mes filtrables por tipo, categoría, cuenta y origen, y el botón para descargar el reporte.

Reporte

Convierte datos en decisiones

  • Ingresos, gastos y balance neto del mes con el conteo de movimientos de cada lado
  • Filtra por tipo, categoría, cuenta y origen para entender en qué se está yendo el dinero
  • Descarga el reporte del mes y llévalo a la asamblea tal cual, sin pasarlo a una hoja de cálculo

A detalle

Reportes y dashboard, a detalle

Ve todo lo que está pasando de un vistazo

Tu dashboard muestra invitaciones pendientes, actividad reciente, estados de pago, solicitudes de mantenimiento y métricas de participación comunitaria. Nunca más te pierdas lo importante — todo lo que necesitas saber está ahí cuando inicias sesión.

Visibilidad completa

Ve todos los aspectos de las operaciones de tu comunidad en tiempo real desde un dashboard central, en lugar de reconstruirlos preguntando por WhatsApp.

Insights proactivos

Detecta tendencias y problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas que interrumpan tu comunidad. Los indicadores de alerta temprana te dejan actuar antes de la queja, no después.

Decisiones basadas en datos

Toma decisiones de gestión informadas basadas en patrones de uso reales y métricas de la comunidad: qué amenidades se usan, cómo se comporta la cobranza y dónde se concentra el gasto.

Reportes profesionales

Genera reportes integrales para reuniones de junta y presentaciones de stakeholders instantáneamente, con el detalle de movimientos detrás de cada cifra por si alguien pregunta.

Reporte financiero mensual

Cierre de mes con ingresos totales, egresos totales, balance neto, número de unidades morosas, gráficas de ingresos por tipo y de gastos por categoría, y la tabla completa de actividad. Los residentes también pueden descargarlo: transparencia sin trabajo extra para ti.

Exportación a PDF, CSV y Excel

La mayoría de los reportes se exportan a PDF, CSV y Excel — incluido el reporte de morosidad y la vista por unidad — para que el número que enseñas en la asamblea salga del sistema y no de una hoja armada a mano. En el reporte de la comunidad eliges el mes o un rango de fechas, y qué secciones incluir: la tabla de transacciones, los saldos por cuenta y la morosidad al cierre.

Cumplimiento de proveedores

El panel principal marca a los proveedores con documentos vencidos, por vencer o faltantes, y los separa entre "en riesgo" y "en atención". Es el tipo de pendiente que sólo se descubre cuando ya pasó algo.

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Seguridad y cumplimiento

Cifrado SSL/TLS

Todas las comunicaciones cifradas y los datos sensibles protegidos en tránsito y en reposo.

Cumplimiento LFPDPPP

Protección de datos personales conforme a la ley mexicana (LFPDPPP).

Respaldos diarios en AWS

Infraestructura en AWS con respaldos automáticos diarios.

Preguntas frecuentes

El panel principal resume la comunidad completa: número de unidades y de residentes, publicaciones del mes, paquetes pendientes de recogida, tickets abiertos y el movimiento de pagos del mes. También marca a los proveedores con documentos vencidos o por vencer, para que ese pendiente no aparezca hasta que ya sea un problema.
Sí. La mayoría de los reportes se exportan a PDF y CSV, incluidos el reporte financiero mensual, el reporte de morosidad y la vista por unidad. El reporte de cierre de mes trae ingresos, egresos, balance neto, unidades morosas y las gráficas de ingresos por tipo y gastos por categoría.
Sí, si les das ese permiso. El reporte financiero mensual es descargable por los residentes desde su app, en la sección de finanzas de la comunidad, y el acceso se configura por separado para propietarios y para inquilinos. Es transparencia sin trabajo extra: no tienes que preparar ni enviar nada, y las preguntas de "¿en qué se gastó?" se responden solas.
Ingresos totales, gastos totales y total neto, cada uno con su variación contra el mes anterior; el flujo de efectivo de los últimos seis meses; la tasa de cobro; el total pendiente separado entre saldo vencido y cargos por vencer; y el número de unidades morosas, al corriente y por vencer.
No para operar la plataforma. Los reportes están pensados para que un administrador pueda leerlos y presentarlos en la asamblea sin formación contable: cada cifra tiene detrás el detalle de movimientos que la compone, con fecha, categoría, cuenta y la unidad a la que se refiere.

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