Operación · Amenidades
¿Cansado de residentes molestos, reservas duplicadas y dolores de cabeza de programación? Koti transforma el caos de amenidades en un sistema automatizado y fluido que mantiene felices a los residentes y reduce tu estrés diario.
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El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
El salón se aparta por WhatsApp y el sábado aparecen dos familias con la misma fecha.
Con Koti
La disponibilidad es en vivo: un horario ya tomado no se puede volver a reservar.
Hoy
El vecino que lleva seis meses sin pagar aparta el asador igual que todos los demás.
Con Koti
Las unidades con adeudo dejan de poder reservar, con el periodo de gracia que tú definas.
Hoy
La cuota por usar el salón se cobra en efectivo y se anota en una libreta.
Con Koti
La tarifa se aplica sola como cargo a la cuenta de la unidad al aprobar la reserva.
Residente
Los residentes pueden ver disponibilidad en tiempo real y reservar amenidades directamente desde la app móvil, con confirmación instantánea.
Reservar
Administrador
Configura reglas específicas para cada amenidad: límites de tiempo, restricciones por unidad, horarios disponibles y políticas de cancelación.
01Catálogo
02Aprobar
03Medir
Catálogo
Aprobar
Medir
A detalle
Rastrea popularidad de amenidades y optimiza programación para mejor utilización. Horas pico por día de la semana, ingresos por amenidad, tiempo promedio de aprobación y porcentaje de solicitudes aprobadas — con periodos de semana, mes, trimestre o año.
El salón y la cancha se reservan; la alberca y el gimnasio están abiertos a todos. Cada amenidad decide si acepta reservaciones, así que la lista refleja cómo funciona tu condominio de verdad.
Horario disponible por día de la semana, duración en bloques de 1 a 6 horas, día completo o reserva flexible en tramos de 30 minutos, y días bloqueados para mantenimiento. Cada área común con sus propias reglas y configuraciones.
Limita cuántas reservas activas puede tener un residente a la vez, o cuántas al mes puede hacer una unidad — en ese caso el cupo lo comparten todas las personas de la unidad. Es la forma práctica de que la misma familia no se quede con todos los sábados.
Las unidades con adeudo no pueden reservar — la cobranza se cumple sola. Defines el periodo de gracia: inmediato, 7, 14 o 30 días después del vencimiento, para que no se castigue un retraso de dos días.
Las amenidades que lo requieren pasan por aprobación manual. Rechazas con un motivo escrito y el residente lo recibe, lo cual evita la mitad de las llamadas a la administración.
Puedes configurar tarifas por uso de amenidades. Al aprobar, el cargo se agrega automáticamente al estado de cuenta de la unidad; si la reserva se elimina con más de 24 horas de anticipación, el cargo se cancela.
Cada amenidad lleva su galería de fotos y su propia biblioteca de documentos, así que el reglamento de la alberca vive junto a la alberca y no en un correo de hace dos años.
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