Comunicación · Calendario
La asamblea, la fumigación, el corte de agua y la junta de mesa directiva dejan de vivir en un mensaje que alguien tiene que recordar. La administración publica el mes y cada residente lo ve en su app — con recordatorios que salen solos.
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El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
La fecha de la asamblea vive en un mensaje de hace tres semanas que ya nadie encuentra.
Con Koti
Los eventos del mes están en un calendario que cada residente abre desde su app.
Hoy
Llega la fumigación y la mitad del condominio no sacó a sus mascotas porque no se enteró.
Con Koti
El evento se publica con hora y ubicación, y sale al muro y al teléfono de cada vecino.
Hoy
Tú eres el recordatorio: reenvías el mismo aviso el día anterior, cada vez.
Con Koti
Programas hasta dos recordatorios por evento y se envían solos, a los destinatarios que elijas.
Administrador
Crea el evento, decide cómo se avisa y deja programados los recordatorios. Una sola vez.
Programar
Residente
Los eventos de la comunidad y sus propias reservas de amenidades, en el mismo mes.
Consultar
A detalle
Hasta dos recordatorios por evento, con presets de 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 1 día antes o a las 6:00 PM del día anterior, además de un intervalo personalizado en minutos, horas o días. Cada recordatorio tiene sus propios destinatarios y no puede programarse a más de siete días.
Sin notificación, y el evento sólo aparece en el calendario. Sólo muro, y se publica en el feed de la comunidad. O push y muro, y además llega al teléfono de cada residente. Tú eliges según lo que sea.
Un evento puede marcarse como interno: visible únicamente para administradores y personal. La visita del proveedor, la revisión del elevador o la junta de la administración no tienen por qué aparecer en el calendario de los vecinos.
La rejilla mensual para ver la carga del mes de un vistazo, y la lista para revisar los próximos eventos en orden. En la app del residente, la rejilla marca los días con actividad y la agenda muestra el detalle.
Cada evento lleva fecha y hora de inicio y fin —o la marca de todo el día—, una descripción y una ubicación opcional: salón social, alberca, lobby, jardín principal. Es la diferencia entre “hay junta” y “junta el jueves a las 19:00 en el salón”.
Cuando un residente reserva el salón o la cancha, la reserva aparece en su calendario junto a los eventos de la comunidad, marcada como reserva. Una sola agenda en vez de dos pantallas distintas.
Asambleas generales, juntas de mesa directiva, mantenimientos preventivos, fumigaciones, limpieza de cisterna, lectura de medidores, cortes de servicio programados y convivencias vecinales. No es un calendario genérico: es el año de una comunidad.
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