Finanzas · Gastos con IA
Sube el estado de cuenta bancario o la factura y la IA extrae los gastos, los clasifica y reconoce a tus proveedores. Tú revisas y editas antes de registrar: el cierre de mes deja de ser una tarde de captura manual.
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El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
El cierre de mes empieza abriendo el estado de cuenta del banco y tecleando cada movimiento a mano.
Con Koti
Subes el mismo archivo y la IA extrae los gastos ya separados por concepto y monto.
Hoy
Clasificar cada gasto es una decisión repetida cincuenta veces: ¿esto era servicios, suministros o mantenimiento?
Con Koti
La IA propone la categoría y reconoce al proveedor; tú sólo corriges lo que no cuadre.
Hoy
Un error de dedo en un monto se descubre en la asamblea, tres semanas después.
Con Koti
Todo pasa por una pantalla de revisión: editas cualquier campo antes de que el gasto se registre.
Administrador
La IA hace la captura; la decisión sigue siendo tuya. Nada se registra hasta que lo apruebas.
01Importar
02Cierre
Importar
Cierre
A detalle
Subes un documento con gastos y la IA los extrae y los clasifica. Es el paso que normalmente consume la tarde entera del cierre de mes: leer un estado de cuenta línea por línea y decidir a qué categoría va cada movimiento.
La IA no sólo lee el monto: reconoce a los proveedores que ya tienes dados de alta en la comunidad y liga el gasto con quien corresponde, en vez de dejarte una descripción suelta del banco.
Acepta el estado de cuenta que te manda el banco, la factura del proveedor o cualquier archivo PDF, CSV o XLSX que contenga gastos, hasta 10 MB. No hay que convertir nada a una plantilla especial.
El tercer paso siempre es humano: editas cualquier campo antes de crear el movimiento, y cada renglón trae su nivel de confianza — alta, media o baja — para que sepas dónde poner atención. La IA acelera la captura, pero el gasto que queda en los libros del condominio lo apruebas tú.
El riesgo real de importar no es equivocarse en un monto, es cobrar dos veces el mismo gasto. Cada movimiento se compara contra lo que ya está registrado en los meses que abarca el archivo y se marca como posible duplicado antes de que lo crees.
Cada movimiento importado queda marcado como tal en la vista mensual, y puedes filtrar el libro por origen para separar lo capturado a mano de lo importado. Además, el documento que subiste queda adjunto a los movimientos que salieron de él, así que el respaldo viaja con el registro.
Servicios, suministros, seguro, salario del personal, servicios públicos, mantenimiento, cuota extraordinaria. Las categorías son las que de verdad se usan en la contabilidad de un condominio, y se configuran desde finanzas.
Los gastos importados caen directo en la vista mensual y alimentan el balance neto y la gráfica de gastos por categoría del reporte financiero. Importar deja de ser un trámite aparte y se vuelve el primer paso del cierre.
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