Finanzas · Pagos
Cobra cada cuota a tiempo, emite CFDI 4.0 sin esfuerzo y mantén tus fondos de mantenimiento y reserva separados. Una plataforma diseñada para la contabilidad de condominios mexicanos.
Sin tarjeta de crédito
El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
Pagos por transferencia llegan sin referencia y se pierden entre chats infinitos del grupo de vecinos.
Con Koti
El residente sube su comprobante desde la app y tú lo apruebas en un clic, con el formulario ya prellenado.
Hoy
Cada factura es una visita al SAT. Errores, prórrogas y residentes molestos por comprobantes tardíos.
Con Koti
El CFDI 4.0 se emite y se timbra al registrar el pago, y se envía al residente sin trabajo manual.
Hoy
Sin un sistema, los vencidos se acumulan y nadie en la asamblea sabe con claridad quién debe qué.
Con Koti
Ingresos, egresos, balance neto y unidades morosas del mes, en un panel que se exporta para la asamblea.
Administrador
Un panel con el mes en curso, un libro de movimientos con referencia por unidad y la exportación lista para la asamblea.
01Panel
02Conciliar
Panel
Conciliar
Residente
Transfiere por SPEI a la CLABE del condominio, adjunta el comprobante en su app y deja de mandar capturas al grupo.
Pagar
A detalle
El residente transfiere por SPEI a la CLABE del propio condominio y sube el comprobante: no hay comisión de pasarela de ningún tipo, porque el dinero nunca sale de tu cuenta. Cuando el cobro dentro de la app entre en operación, corre sobre Stripe — $7 MXN + IVA fijos por SPEI y 3.6% + $3 MXN + IVA por tarjeta nacional — y Koti no añade ninguna comisión de aplicación encima: el condominio paga exactamente lo que cobra Stripe.
Cobro con tarjeta, transferencia y SPEI directo desde la app móvil del residente, con conciliación automática. En preparación.
El vecino adjunta su comprobante desde la app y la administración lo revisa y lo aprueba en un clic, con el formulario prellenado a partir de lo que ya se sabe de esa unidad. Los comprobantes pendientes se revisan en fila, uno tras otro, así que el cierre de mes es una sola pasada. Es la diferencia entre conciliar y volver a capturar.
Cada cargo genera su CFDI timbrado y se envía al residente — sin trabajo manual. Emisión y timbrado automático con cada pago registrado, con cumplimiento SAT vigente y sin trámites por fuera. La facturación CFDI 4.0 es un complemento opcional de la plataforma.
Los pagos se registran, concilian y respaldan sin perseguir comprobantes por chat. Y cuando de verdad no se sabe de quién viene un depósito, existe la opción de registrarlo como pago no identificado en lugar de adivinar una unidad: queda en los libros, con su comprobante, esperando a que aparezca su dueño.
Ve de un vistazo cuánto se debe en total, cuántas unidades están vencidas y la antigüedad de cada saldo con un semáforo por color. Los recordatorios salen solos antes y después del vencimiento, así la cobranza deja de depender de tu memoria y de los mensajes de WhatsApp.
Cada unidad con su saldo, su tasa de cobranza y sus cargos al día. Registras el pago por referencia, lo ligas al residente correcto y el saldo se actualiza al instante. Exporta a Excel o PDF para la asamblea sin armar nada a mano. Al aplicar el pago decides si va a los cargos más antiguos primero, si lo repartes tú a mano entre cargos, o si queda como saldo a favor de la unidad.
Mantenimiento, reserva, contingencia y obras: cada fondo con balance y reporte propio. Se administran como cuentas del condominio — banco, caja o fondo de reserva — y cada movimiento se registra contra la cuenta que le toca, así que el dinero de la reserva no se confunde con el de la operación.
Hecho para México
CFDI 4.0, cuotas de mantenimiento, morosidad y fondos de reserva — el ciclo financiero de un condominio en México cubierto de extremo a extremo.
Emisión automática al recibir el pago. Cumplimiento SAT vigente, sin trámites por fuera.
Define recargos, prórrogas y pagos parciales. El sistema los aplica solo, sin cálculos manuales.
Recordatorios programados y reportes de antigüedad para que la cobranza no dependa de la memoria.
Mantenimiento, reserva, contingencia y obras: cada fondo con balance y reporte propio.
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