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Comunicación · Encuestas

Encuestas y Votaciones de Condominio

Llega a la asamblea de condóminos sabiendo lo que opina la comunidad. Crea una encuesta que los vecinos contestan desde su teléfono en un toque, elige si cada residente vale un voto, cada unidad uno, o si el voto se pondera por indiviso — y exporta el resultado con el detalle por unidad.

Sin tarjeta de crédito

modos de votación: por residente, por unidad o por indiviso
3modos de votación: por residente, por unidad o por indiviso
para votar desde el celular, sin instalar nada más
1 toquepara votar desde el celular, sin instalar nada más
resultados exportables con el detalle por unidad
CSVresultados exportables con el detalle por unidad
Panel de encuestas de Koti con votaciones activas y cerradas del condominio y sus resultados por opción.

El problema

Lo que cambia el primer día

Hoy

La asamblea se va entera en discutir un tema que se podía haber sondeado antes.

Con Koti

Toma el pulso de la comunidad antes de llevar el tema a asamblea, con los números en la mano.

Hoy

Votan los ocho vecinos que fueron, y los demás se enteran del acuerdo por WhatsApp.

Con Koti

La encuesta llega a todas las unidades y se contesta desde el teléfono en un toque.

Hoy

Ponderar los votos por indiviso significa una hoja de Excel y una tarde de aritmética.

Con Koti

Eliges el modo ponderado por indiviso y Koti calcula el porcentaje que votó cada opción.

Administrador

Decide antes de llegar a la asamblea

Crea la encuesta en tres pasos, elige el modo de votación y mira la participación en vivo.

Encuestas activas y cerradas en el panel de Koti, con opciones, porcentajes y total de votos.

Crear

Tres pasos: contenido, reglas, revisión

  • Opción única u opción múltiple, con las respuestas que quieras y en el orden que quieras
  • Duración con presets o fechas de inicio y fin propias, y clasificación por categoría: mantenimiento, eventos, reglas, finanzas, general o emergencia
  • Encuestas activas y cerradas en la misma pantalla, con porcentajes por opción y el total de votos de la comunidad

Residente

El vecino vota en un toque

Sin junta, sin formulario, sin cadena de correos: abre la app y contesta.

Pantalla de encuestas de la app de Koti, con las votaciones en curso y las terminadas.

Votar

En curso y terminadas, sin más

  • Dos pestañas: en curso y terminadas, con la fecha de cierre y cuántos han votado
  • Cuando la votación es anónima, el vecino contesta sin que su voto quede asociado a su nombre
  • Al cerrarse, los resultados quedan visibles para toda la comunidad

A detalle

Encuestas y votaciones, a detalle

Tres modos de votación

Un voto por residente, para encuestas informales. Un voto por unidad, con el propietario primero. O ponderado por indiviso: un voto por unidad con peso igual a su indiviso, para decisiones formales. El modo ponderado se habilita cuando los indivisos de la comunidad suman aproximadamente 100%, y Koti te dice cuánto suman y cuántas unidades faltan por capturar.

Votación anónima

Para los temas donde nadie quiere quedar señalado, la votación puede ser anónima: se publican los resultados agregados y no el detalle de quién votó qué. Está disponible en el modo de un voto por residente.

Opción única o múltiple

Elige una sola respuesta cuando hay que decidir entre alternativas, o permite varias cuando estás recogiendo prioridades: “selecciona todas las mejoras que consideres importantes”. Las opciones se reordenan arrastrando.

Ventana de votación

Duración con presets o fecha y hora de inicio y fin propias. La encuesta muestra en qué día cierra y cuántos días le quedan, tanto en el panel como en la app del vecino.

Seis categorías

Mantenimiento, eventos, reglas, finanzas, general y emergencia. La categoría organiza el histórico y deja claro de un vistazo si la votación es sobre el reglamento de la alberca o sobre una derrama.

Participación en vivo

Mientras la encuesta está abierta ves el porcentaje de participación calculado sobre la audiencia elegible del modo que elegiste — residentes, unidades o suma del indiviso — y el desglose de votos por unidad.

Exporta el resultado

Los resultados se exportan en CSV, con el detalle por votante y por unidad y, en el modo ponderado, el peso de indiviso de cada voto. Es el anexo que le falta al acta de asamblea.

Borrador, activa, cerrada

Prepara la encuesta como borrador, publícala cuando toque y déjala cerrarse sola en la fecha marcada. El histórico de encuestas cerradas queda disponible con sus resultados, para la comunidad y para ti.

Hecho para México

Pensado para la asamblea de condóminos mexicana

En México las decisiones de un condominio se toman en asamblea, y muchas se computan por indiviso y no por cabeza. Una encuesta que no entiende eso sirve para elegir el color de la fachada, no para respaldar un acuerdo.

Ponderación por indiviso

El indiviso que ya capturaste en cada unidad alimenta el peso del voto. La misma cifra que se usa para calcular cuotas se usa aquí, sin volver a teclearla en una hoja aparte.

Antes de la asamblea, no en lugar de ella

Una encuesta previa no sustituye a la asamblea: la prepara. Llegas con el sentir de la comunidad medido y la discusión deja de empezar desde cero.

Constancia del resultado

El CSV con el detalle por unidad y el peso de cada voto se archiva junto al acta, en la carpeta de documentos de la comunidad. Seis meses después, el resultado sigue siendo consultable.

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Seguridad y cumplimiento

Cifrado SSL/TLS

Todas las comunicaciones cifradas y los datos sensibles protegidos en tránsito y en reposo.

Cumplimiento LFPDPPP

Protección de datos personales conforme a la ley mexicana (LFPDPPP).

Respaldos diarios en AWS

Infraestructura en AWS con respaldos automáticos diarios.

Preguntas frecuentes

No, y no pretende hacerlo. Sirve para tomar el pulso de la comunidad antes de llevar un tema a asamblea, para que la discusión no empiece de cero y para que las unidades que no pueden asistir tengan forma de expresarse. El acuerdo formal sigue tomándose donde tu reglamento y la ley digan.
Sí. Hay tres modos: un voto por residente, un voto por unidad —con el propietario primero— y ponderado por indiviso, donde cada unidad emite un voto con peso igual a su indiviso. El modo ponderado se habilita cuando los indivisos capturados en la comunidad suman aproximadamente 100%; si faltan unidades, Koti te dice cuántas y te lleva a capturarlas.
Sí, en el modo de un voto por residente. En una encuesta anónima se publican los resultados agregados y no queda disponible el detalle de quién votó qué, ni siquiera al exportar. En los modos por unidad y por indiviso el voto va identificado, porque el resultado tiene que poder atribuirse a una unidad.
Recibe una notificación en su teléfono cuando se publica la encuesta, y la ve en la pestaña “en curso” de la sección de encuestas de su app, con la fecha en que cierra. No hay que instalar nada aparte ni entrar a un enlace externo.
Sí. Los resultados se exportan en CSV con el desglose por opción, por votante y por unidad, y en el modo ponderado con el peso de indiviso de cada voto. Ese archivo puede subirse a la carpeta de Actas de Asamblea en la sección de documentos, donde queda con el nivel de acceso que decidas.

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