Finanzas · Estados de cuenta
El estado de cuenta de cada unidad se genera solo en PDF y el residente lo descarga desde su app, sin pedírtelo por correo. Al aprobar un pago sale el recibo, con el logo de la comunidad y la firma del administrador.
Sin tarjeta de crédito
El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
"¿Me puedes mandar mi estado de cuenta?" — el mismo correo, de otro vecino, cada semana.
Con Koti
El estado de cuenta de su unidad está en su app y se descarga sin pasar por la administración.
Hoy
El recibo se hace en Word, se firma en imagen y se manda por WhatsApp cuando alguien lo reclama.
Con Koti
El recibo se genera automáticamente al aprobar el pago, con el logo de la comunidad y la firma del administrador.
Hoy
Cuando alguien discute un saldo, no hay un documento que enseñar — sólo una hoja de cálculo que puede haber cambiado.
Con Koti
Historial de pagos, recibos y estados de cuenta viven en la app del residente y en el sistema, con el RFC del condominio impreso.
Residente
Historial de pagos, recibos, estado de cuenta y reportes mensuales, todo en la misma pantalla de su app.
Descargar
Administrador
El RFC del condominio, los datos bancarios y el saldo de cada unidad: eso es lo que se imprime en cada documento.
01Identidad
02Por unidad
Identidad
Por unidad
A detalle
Se genera un PDF por unidad de forma automática y el residente lo descarga desde su app: la administración no arma ni envía nada. El documento lleva el RFC del condominio, así que sirve como respaldo y no sólo como recordatorio.
En cuanto se aprueba un pago se genera el recibo, con el logo de la comunidad y la firma del administrador. Es un PDF profesional que el residente descarga después de la validación, sin pedirlo.
Todos los pagos anteriores de la unidad, en la app del residente. La mayoría de las dudas de saldo se resuelven ahí y nunca llegan a la administración.
Se captura una vez en la configuración de finanzas — 12 caracteres para personas morales, 13 para personas físicas — y a partir de ahí aparece en los estados de cuenta y comprobantes de pago que envías a los residentes.
La cuenta predeterminada del condominio, con su banco y su CLABE SPEI, es la referencia que ve el residente cuando va a transferir. Un dato menos que preguntar por WhatsApp y un dato menos que teclear mal.
Además de su propio estado de cuenta, el residente puede descargar el reporte financiero mensual del condominio desde la pestaña de comunidad, si le diste ese permiso. La transparencia deja de ser un trabajo extra para la administración.
La transparencia se dosifica. Defines si un residente no ve nada, ve sólo su unidad, o ve además las finanzas de toda la comunidad, y lo haces distinto para propietarios y para inquilinos. Un propietario puede además abrirle las finanzas de su unidad a su inquilino sin pedirte permiso.
La vista por unidad y el reporte de morosidad se exportan a PDF, CSV y Excel. Y si necesitas los estados de cuenta de todo el condominio a la vez, se descargan en bloque, un PDF por unidad dentro de un solo archivo.
Hecho para México
Estado de cuenta, comprobante de pago y CFDI son tres cosas distintas, y en un condominio mexicano hacen falta las tres.
El PDF con el saldo y los cargos de la unidad, con el RFC del condominio impreso, descargable por el residente.
Recibo automático al validar el pago, con el logo de la comunidad y la firma del administrador.
La factura fiscal timbrada ante el SAT es un complemento opcional, para las comunidades que la requieren.
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