Operación · Caseta
Una app móvil dedicada para tus guardias de seguridad. Desde la caseta escanean códigos QR de residentes y visitantes, registran la paquetería que llega, hacen sus rondines con foto de evidencia y registran cada entrada y salida — y todo se sincroniza con tu panel de administración en tiempo real.
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El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
La bitácora de la caseta es una libreta que se llena, se guarda en un cajón y nunca se vuelve a abrir.
Con Koti
Cada entrada y salida queda en una bitácora que se filtra, se busca y se exporta.
Hoy
Visitantes esperando mientras los guardias revisan listas manualmente y hacen llamadas para autorización.
Con Koti
El guardia escanea el código y ve al instante si es válido y a qué unidad va.
Hoy
El rondín se anota en una hoja pegada a la pared de la caseta, si es que se anota.
Con Koti
El recorrido queda con hora, puntos de control y foto de evidencia en los que la exigen.
Vigilancia
Desde la app de guardias, los vigilantes escanean códigos QR de residentes y visitantes, registran entradas manuales y hacen sus recorridos, sin salirse del mismo dispositivo.
01Entradas
02Rondines
03Bitácora
Entradas
Rondines
Bitácora
Residente
Alertas de un toque para toda la comunidad — camión de basura, pipa de agua, gas LP, recibos de luz y agua, y más.
Avisos
Administrador
Cada acceso, paquete y alerta que registran tus guardias aparece al instante en el panel de administración: bitácora de visitas, conteo en vivo de personas adentro y reportes por unidad.
01Bitácora
02Avisos
03Credenciales
Bitácora
Avisos
Credenciales
A detalle
La administración arma las rutas sobre un mapa satelital, sobre el plano del edificio o como una lista simple de puntos, y decide cuáles exigen foto. El guardia marca cada punto conforme lo recorre, con la barra de avance a la vista; al cerrar, el sistema le señala los puntos que quedaron sin registrar y le pide una nota final. El resumen guarda duración, número de fotos y quién hizo el recorrido — y el panel muestra cuántos rondines hay en curso ahora mismo.
Sólo necesitan un smartphone con cámara. El código se vuelve a validar contra el servidor antes de abrir, y si algo no cuadra el guardia recibe un mensaje concreto: vencido, ya usado, o todavía no válido.
Los vigilantes registran una entrada manual por propósito, vehículo y unidad con foto de identificación. El propósito distingue residente, visita, invitado, trabajador, transporte, delivery de comida, paquetería y proveedor, y las empresas de reparto y mensajería aparecen con su logo para elegirlas de un toque.
Cuando el guardia captura la placa, la app la busca en el directorio de vehículos de residentes y le dice ahí mismo si el coche está registrado y a qué unidad pertenece. El vecino de siempre deja de identificarse cada noche.
La pantalla de salidas lista a todos los que siguen adentro, con desglose de cuántos entraron en coche, en moto o a pie, y buscador por nombre, placa o unidad. Cada registro muestra la duración de la visita y avisa cuando la estancia se alarga más de la cuenta.
Alertas de un toque para toda la comunidad — camión de basura, pipa de agua, gas LP, recibos de luz y agua, y más. La administración define qué avisos existen, con su texto en español e inglés, su icono y si van al feed, a notificación push o dentro de la app.
Cada entrada y salida se registra con hora, propósito y duración, formando un historial de acceso completo que se filtra por propósito, vehículo, destino y unidad. Se exporta en CSV o en PDF auditable, y la exportación misma queda registrada. Las fotos de identificación y de placas sólo se cargan al abrir el detalle, no en el listado.
Un teclado numérico para buscar la unidad por número, con quién vive ahí y su rol. Que el guardia pueda ver el teléfono y el correo del ocupante, o el directorio de vehículos, son decisiones de la comunidad y vienen apagadas por defecto.
Hecho para México
La mitad de la jornada de un vigilante en México no es control de acceso: es avisarle a 120 familias que ya llegó la pipa.
Camión de basura, pipa de agua, gas LP, lectura de CFE, corte de agua y corte de luz: los avisos que un guardia da diez veces al mes, resueltos en un toque en lugar de diez llamadas.
La caseta opera desde un teléfono o una tableta común. No hace falta torniquete, lector de tarjetas ni cableado para empezar mañana, ni renegociar con la empresa de vigilancia.
La costumbre de pedir identificación al visitante se vuelve un registro con foto que vive detrás de control de acceso por rol — no en una libreta abierta sobre el mostrador — y sólo se abre al consultar el detalle.
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