Tres tipos de código
Uso único para una visita puntual. Periodo de tiempo para el proveedor que viene toda la semana. Código de fiesta: uno solo que admite muchos invitados y muchos escaneos, para que no tengas que generar treinta.
Operación · Accesos
Control de Acceso QR para Condominios
Cada visita entra con un código que tú controlas. El residente lo genera desde su app, el guardia lo escanea en la caseta y queda registrado quién entró, cuándo y a qué unidad — sin libretas ni llamadas por interfón.
Sin tarjeta de crédito
- tipos de código: único, por periodo y de fiesta
- 3tipos de código: único, por periodo y de fiesta
- autorización y bitácora en la caseta
- Tiempo realautorización y bitácora en la caseta
- bloqueo de códigos para unidades con adeudo
- Configurablebloqueo de códigos para unidades con adeudo
El problema
Lo que cambia el primer día
Hoy
Con Koti
Hoy
La caseta anota las visitas en una libreta que nadie vuelve a leer.
Con Koti
Cada entrada queda registrada con unidad, hora y tipo de visita, y se puede consultar después.
Hoy
El guardia llama por interfón para confirmar cada visita y la fila crece en la entrada.
Con Koti
El código ya viene autorizado por el residente: el guardia escanea y abre.
Hoy
Una unidad con meses de adeudo sigue metiendo visitas como si nada.
Con Koti
Puedes activar el bloqueo de generación de códigos para unidades con adeudo, con días de gracia configurables.
Residente
El residente crea el pase desde su teléfono
Sin llamar a la administración y sin avisar a la caseta: genera el código y lo comparte por WhatsApp.
Generar
Un código para cada visita
- Uso único para una visita puntual, periodo de tiempo para el arquitecto que viene toda la semana
- Código de fiesta: un solo código que admite varios invitados y varios escaneos
- Clasifica la visita — familiar, trabajador, delivery — para que la bitácora sirva de algo
Administrador
La administración pone las reglas
Quién puede generar códigos, de qué tipo, y qué pasa cuando una unidad se atrasa en sus cuotas.
01Reglas
Códigos emitidos, a la vista
- Todos los códigos activos del condominio en una sola tabla, por unidad y por tipo
- Cancela un código al instante si algo no cuadra
- Las unidades con adeudo dejan de poder generar códigos, sin que tengas que perseguir a nadie
02Bitácora
Quién entró, cuándo y a dónde
- Registro completo de entradas con unidad, hora y tipo de visita
- Consulta el histórico cuando hay una queja o un incidente, en vez de reconstruirlo de memoria
- La clasificación de visitas convierte la bitácora en datos que se pueden leer
Reglas
Códigos emitidos, a la vista
- Todos los códigos activos del condominio en una sola tabla, por unidad y por tipo
- Cancela un código al instante si algo no cuadra
- Las unidades con adeudo dejan de poder generar códigos, sin que tengas que perseguir a nadie
Bitácora
Quién entró, cuándo y a dónde
- Registro completo de entradas con unidad, hora y tipo de visita
- Consulta el histórico cuando hay una queja o un incidente, en vez de reconstruirlo de memoria
- La clasificación de visitas convierte la bitácora en datos que se pueden leer
Vigilancia
El guardia escanea y autoriza
La app de caseta resuelve la entrada en segundos y deja el registro hecho.
Caseta
Escanear, autorizar, seguir
- El guardia escanea el código y ve al instante si es válido y a qué unidad va
- Registro manual para la visita que llega sin código, sin salirse del sistema
- Entradas y salidas quedan en la misma bitácora que ve la administración
A detalle
Accesos y códigos QR, a detalle
Clasificación de visitas
Familiar, trabajador, delivery, proveedor. La categoría viaja con el código y convierte la bitácora en información sobre quién entra realmente a tu condominio.
Bloqueo por morosidad
Si la activas, una unidad con adeudo deja de poder generar códigos de visita — con los días de gracia que tú definas. Es la misma familia de restricciones que puede bloquear las reservas de amenidades: cada una se enciende por separado, así que decides hasta dónde llega la presión de cobranza.
Bitácora digital de accesos
Cada entrada queda registrada con unidad, hora, tipo de visita y quién autorizó. Cuando hay un incidente, la respuesta está en el histórico y no en la memoria del guardia del turno anterior.
Registro manual en caseta
No todas las visitas llegan con código. El guardia registra la entrada a mano desde la misma app y el movimiento cae en la misma bitácora, así que no hay un segundo sistema en papel.
Vehículos registrados
Los residentes registran sus vehículos y el directorio queda disponible en la caseta, así que un coche conocido no tiene que identificarse cada vez que entra.
Hecho para México
Pensado para la caseta de un condominio mexicano
El control de acceso es el punto donde la seguridad de un condominio se vuelve tangible — y donde más fricción se genera con los vecinos.
Sin interfón ni llamadas
La autorización viaja en el código, así que el guardia no interrumpe al residente en cada visita y la fila en la entrada no crece.
Datos personales de visitantes
La bitácora vive en la plataforma con control de acceso por rol, no en una libreta abierta sobre el mostrador de la caseta.
Propietarios e inquilinos
Ambos pueden generar códigos para su unidad, y la bitácora distingue quién lo hizo — importante cuando la unidad está rentada.
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Seguridad y cumplimiento
Cifrado SSL/TLS
Todas las comunicaciones cifradas y los datos sensibles protegidos en tránsito y en reposo.
Cumplimiento LFPDPPP
Protección de datos personales conforme a la ley mexicana (LFPDPPP).
Respaldos diarios en AWS
Infraestructura en AWS con respaldos automáticos diarios.
Preguntas frecuentes
El guardia la registra manualmente desde la app de caseta: anota a qué unidad va y el tipo de visita, y la entrada queda en la misma bitácora que las autorizadas por código. No se necesita un cuaderno aparte.
Sí. Para eso existe el código de fiesta: un solo código que admite varios invitados y varios escaneos, pensado justo para reuniones y eventos en casa. Para el resto están el código de uso único y el de periodo de tiempo.
Sí, activando la restricción por morosidad. No viene encendida de fábrica: la enciendes cuando la comunidad la aprueba y defines cuántos días de gracia dar antes de que aplique. Una vez activa, la regla se cumple sola — no tienes que avisar a la caseta ni revisar caso por caso. La restricción de reservas de amenidades es independiente, así que puedes usar una sin la otra.
No. La app de guardia corre en un teléfono o tablet normal y usa la cámara del dispositivo para escanear. No hay que comprar lectores ni instalar torniquetes para empezar.
La app de caseta maneja entradas y salidas, de modo que la bitácora refleja el movimiento completo y no sólo quién llegó.
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