Finanzas · Cuotas
Configuras la cuota una vez y el cargo se aplica solo a todas las unidades el día primero. Las cuotas extraordinarias se cobran únicamente a las unidades que participan, con monto por unidad, y las operaciones en lote convierten cien validaciones en un clic.
Sin tarjeta de crédito
El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
Cada mes se copia la misma hoja de cálculo, se cambian las fechas y se reza porque nadie haya cambiado de departamento.
Con Koti
Los cargos mensuales se aplican automáticamente a todas las unidades el día primero, según la configuración de cada una.
Hoy
La derrama para impermeabilizar el techo se lleva en una lista aparte, y a media obra nadie sabe cuánto se ha juntado.
Con Koti
La cuota extraordinaria es un concepto con monto por unidad, unidades cargadas, unidades pagadas y tasa de recaudación en vivo.
Hoy
Validar los pagos de cien unidades es hacer cien clics iguales, uno por uno, cada mes.
Con Koti
Seleccionas todo, deseleccionas a los morosos y validas el resto en una sola operación.
Administrador
Moneda, fecha límite y mes de inicio de facturación; después el sistema cobra solo y tú sólo revisas.
01Configurar
02Cobrar
03Derramas
Configurar
Cobrar
Derramas
Residente
Su unidad, su tipo de ocupación y su cuota de mantenimiento, en la misma pantalla — sin llamar a la administración a preguntar.
Mi unidad
A detalle
Pensadas para comunidades de 50, 100 o más unidades: selecciona todo, deselecciona a los morosos y valida todos los pagos en un clic. Lo mismo aplica para aplicar recargos y para dar de baja cargos. Es la diferencia entre una tarde de cierre de mes y diez minutos.
Una vez configurados, los cargos mensuales de mantenimiento se aplican a todas las unidades el día primero, sin que nadie tenga que abrir el sistema. Cada unidad recibe el cargo que le corresponde según su propia configuración.
Crea un solo concepto de cuota y aplícalo a una o varias unidades — no todas tienen que participar — y con montos que pueden variar por unidad. Eliges cómo se reparte: igual para todas, proporcional a la cuota mensual de cada unidad, o capturando cada monto a mano; y aun después puedes ajustar renglón por renglón. La pantalla lleva el total esperado, el total recaudado, las unidades pagadas y la tasa de recaudación de cada derrama.
Un vecino puede abonar a cuenta y el sistema lleva el avance registrado en lugar de tratar el saldo como un todo o nada. Los planes de pago personalizados se reflejan automáticamente en los estados de cuenta.
La cuota de mantenimiento se define por unidad, no por condominio, así que un penthouse y un estudio pueden pagar montos distintos sin llevar dos listas. Cada renglón de la vista por unidad muestra su cuota junto a su saldo.
Defines el día del mes en que vence la cuota — del 1 al 28, para que ningún febrero rompa la regla — y el mes en que arranca la facturación de la comunidad. A partir de ahí, la fecha límite es la misma referencia que usan los recargos, el descuento por pronto pago, los recordatorios y el estado de cuenta del vecino.
La otra mitad del incentivo: además del recargo por atraso, puedes configurar un descuento — monto fijo o porcentaje — para quien paga antes del día que definas. La zanahoria funciona mejor que el garrote cuando el que cobra vive en el mismo condominio.
Cambiar de sistema no debería borrar lo que ya se debía. El asistente de registros históricos crea los periodos y cargos anteriores a tu fecha de inicio, con la cuota que tenía cada unidad en cada momento y con los meses que no aplican excluidos uno por uno.
Prueba Koti en tu condominio hoy, sin complicaciones.
14 días gratis · Sin tarjeta de crédito
¿Prefieres que te lo mostremos? Agenda una demoEscríbenos por WhatsApp
Todas las comunicaciones cifradas y los datos sensibles protegidos en tránsito y en reposo.
Protección de datos personales conforme a la ley mexicana (LFPDPPP).
Infraestructura en AWS con respaldos automáticos diarios.
Sigue explorando
Para profundizar
Configura tu condominio en minutos y prueba Koti completo — sin tarjeta y sin permanencia.
Sin tarjeta de créditoVer precios