Operación · Unidades
Optimiza la gestión de tu propiedad con el sistema integral de seguimiento de unidades de Koti. Obtén visibilidad completa de cada unidad, estado de ocupación e historial de mantenimiento con seguimiento automatizado y documentación centralizada.
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El problema
Hoy
Con Koti
Hoy
El padrón vive en un Excel que sólo una persona sabe actualizar, y esa persona se va de vacaciones.
Con Koti
Importas el archivo una vez y a partir de ahí el padrón se mantiene solo, con historial de actividad por unidad.
Hoy
El indiviso está en la escritura y la cuota se recalcula a mano cada vez que cambia el presupuesto.
Con Koti
Cada unidad guarda sus metros cuadrados y su indiviso, y de ahí sale la cuota conforme a la ley mexicana.
Hoy
Cambió el inquilino y nadie le avisó a la caseta, ni a la contadora, ni al que manda los avisos.
Con Koti
Propietarios, inquilinos y gestores viven en la unidad: al cambiarlos, todo lo demás se entera solo.
Administrador
Accede a información completa de cada unidad: estado de ocupación, historial de pagos, mantenimiento pendiente y documentación relevante.
01Padrón
02Estado
Padrón
Estado
Residente
La misma ficha que administras, del lado del residente: su unidad, su cuota y quién más está registrado ahí.
Mi unidad
A detalle
Cada unidad registra metros cuadrados, indiviso y sus propietarios e inquilinos actuales. El indiviso alimenta el cálculo de cuotas conforme a la ley mexicana, así que el reparto de gastos comunes deja de depender de una fórmula guardada en la cabeza del administrador anterior.
Casa, departamento, lote, local comercial, oficina y bodega; habitada por propietario, renta a largo plazo, renta temporal o desocupada. Personaliza cada unidad según sus características específicas en lugar de forzar todo a "departamento".
Cada unidad puede tener propietarios, arrendatarios y residentes autorizados ilimitados, cada uno con diferentes permisos y accesos según su rol en la propiedad — y también contactos que sólo existen como referencia, sin cuenta en la app.
La sección de cada unidad cubre la torre de un edificio, la manzana de un fraccionamiento o la etapa de un desarrollo, según cómo esté organizado el tuyo. Los filtros y los listados respetan esa división.
Nuestro equipo de soporte te ayudará a migrar toda tu información existente desde hojas de cálculo o sistemas anteriores. La plantilla CSV acepta nombre, cuota mensual, porcentaje de indiviso, saldo inicial, piso y sección; el editor masivo cambia sección, tipo y ocupación de muchas unidades a la vez, y el padrón completo se exporta cuando lo necesites.
Resumen, detalles, residentes, datos fiscales, notas, actividad, incidencias, vehículos y mascotas — todo colgado de la unidad. Puedes almacenar información completa: propietario actual, inquilinos, historial de pagos, documentos legales, registros de mantenimiento e historial de incidentes.
Las unidades que todavía son inventario del desarrollador, las que no se han entregado y las áreas comunes se marcan como exentas con su motivo, así que no ensucian la cobranza ni la morosidad del mes.
El elevador, la bomba de agua y los extintores también son patrimonio del condominio. El módulo de inventario lleva activos fijos y consumibles con mantenimiento programado, garantía, costo de reemplazo y proveedor habitual, y liga cada servicio con su ticket y su egreso.
Hecho para México
El padrón de un condominio mexicano no es una lista de departamentos: es un instrumento legal y fiscal, y eso cambia qué tiene que guardar cada unidad.
El porcentaje indiviso es lo que la ley usa para repartir los gastos comunes. Koti lo guarda en la unidad, junto a los metros cuadrados, para que la cuota salga de ahí y no de una hoja aparte.
Cada unidad guarda sus propios datos fiscales para el CFDI, así que el recibo sale a nombre correcto sin perseguir la constancia de situación fiscal cada mes.
No todo es una torre. Lotes, casas y locales conviven en el mismo padrón, y la sección cubre manzana o etapa según cómo esté trazado el desarrollo.
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