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Operación · Paquetería

Control de Paquetería para Condominios

Optimiza tus operaciones de entrega con el sistema integral de gestión de paquetes de Koti. Automatiza el seguimiento, asegura entregas seguras y mantén informados a los residentes con notificaciones en tiempo real y responsabilidad digital.

Sin tarjeta de crédito

transportistas reconocidos, de Mercado Libre a 99minutos
11transportistas reconocidos, de Mercado Libre a 99minutos
cada entrega, en la pantalla del guardia
Con firmacada entrega, en la pantalla del guardia
y un paquete olvidado se marca solo
24 hy un paquete olvidado se marca solo
App de guardias de Koti registrando un paquete: foto, transportista, cantidad y unidad destino.

El problema

Lo que cambia el primer día

Hoy

Los paquetes se apilan en la caseta y a media semana nadie sabe de quién es cuál.

Con Koti

Cada paquete entra con foto, transportista y unidad destino desde el primer minuto.

Hoy

El guardia le habla al vecino por interfón cada vez que llega un envío.

Con Koti

La notificación sale sola a la unidad en cuanto el paquete se registra.

Hoy

Cuando se pierde un paquete, la discusión es la palabra del guardia contra la del vecino.

Con Koti

La entrega queda con firma en pantalla, con quién la recibió y a qué hora.

Vigilancia

El guardia recibe y deja constancia

Los guardias registran cada paquete que llega: transportista, cantidad, foto y unidad destino, sin salirse de la app de caseta.

Pantalla de recepción de paquetes en la app de guardias de Koti con transportista, cantidad y unidad.

Recibir

El paquete entra con foto y con dueño

  • Foto del paquete y fecha y hora de llegada, que por defecto es ahora mismo
  • Correo o paquete, cantidad, y transportista elegido de una lista con logos reconocibles
  • Unidad destino con buscador que muestra el nombre de la unidad y quién vive ahí
Paquetes pendientes en la app de guardias de Koti, listos para entregarse al residente.

Entregar

Firma en pantalla, sin papel

  • Selecciona de una vez todos los paquetes pendientes de esa unidad, no uno por uno
  • Elige a quién de la unidad se le están entregando
  • El residente firma con el dedo en la pantalla del guardia y la firma se guarda junto a la entrega

Residente

El vecino ya lo sabe antes de bajar

Alertas automáticas a residentes en el momento en que llegan los paquetes — no más llamadas a ti.

Pantalla "Mis paquetes" de la app de Koti con los paquetes pendientes de recoger.

Mis paquetes

Qué llegó, de dónde y desde cuándo

  • Notificación en el celular en cuanto el paquete se registra en caseta
  • Foto del paquete para reconocerlo antes de bajar por él
  • Historial de lo que ya se recogió, con la fecha y quién lo recogió

Administrador

La administración ve lo que sigue pendiente

Accede al historial completo de todas las entregas con búsquedas inteligentes, filtros por fecha y estado, y reportes detallados para auditorías.

Panel de paquetería de Koti con los paquetes en espera de recoger por residente.

Pendientes

Lo que sigue ocupando la caseta

  • Total de paquetes, pendientes de recoger, entregados hoy, y los que ya necesitan atención
  • Recordatorio de recolección a una unidad o a varias seleccionadas de golpe
  • Marca como entregado cuando la entrega la hizo la administración y no la caseta
Historial de paquetería de Koti con las entregas del mes y su comprobante.

Historial

Mes por mes, con comprobante

  • Historial por mes con la línea de tiempo de cada paquete: recibido, recordatorios, retirado
  • Comprobante de entrega descargable en PDF cuando alguien reclama
  • La firma digital y el nombre de quién recogió quedan guardados en el registro

A detalle

Paquetería, a detalle

Firma digital en la puerta

Al entregar, se puede solicitar firma digital del residente. El vecino firma con el dedo en la pantalla del guardia y la imagen queda guardada junto al paquete, con fecha, hora y la persona que lo recogió. Es la diferencia entre "yo sí lo entregué" y una entrega documentada.

Registro fotográfico

El sistema permite tomar fotos de cada paquete al recibirlo. Las imágenes se almacenan de forma segura y los residentes pueden verlas en la app antes de recoger sus paquetes.

Notificaciones y recordatorios

Los residentes reciben notificaciones push instantáneas en su celular cuando llega un paquete. Si no bajan por él, la administración manda un recordatorio a una unidad o a varias seleccionadas al mismo tiempo.

La mensajería que llega en México

Mercado Libre, Amazon, DHL, FedEx, Estafeta, UPS, Redpack, 99minutos, Correos de México y Paquetexpress vienen con su logo en la lista, así que el guardia elige en un toque en lugar de escribir el nombre. El sistema acepta paquetes de cualquier servicio de mensajería, delivery de comida o compras en línea.

Dejado en la puerta

Cuando el guardia sube el paquete a la unidad, eso es un estado propio y no un "entregado" genérico. Seis meses después se sigue distinguiendo lo que se entregó en mano de lo que se dejó en la puerta.

Paquetes olvidados

Un paquete que lleva más de 24 horas en caseta se marca solo en la lista, y a las 72 horas entra en "necesitan atención". El sistema envía recordatorios automáticos y puede generar reportes de paquetes pendientes.

Unidades con varios residentes

En una unidad con propietario, inquilinos y familia, se registra a qué unidad va el paquete y quién de esa unidad lo recogió. La duda de "yo nunca lo recibí" tiene respuesta.

Historial y comprobante

El historial mes por mes conserva la línea de tiempo de cada paquete —recibido, recordatorios enviados, retirado— con el tiempo de espera. El comprobante de entrega se descarga en PDF, con la firma incluida, para cuando hace falta un reporte detallado para auditorías.

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Seguridad y cumplimiento

Cifrado SSL/TLS

Todas las comunicaciones cifradas y los datos sensibles protegidos en tránsito y en reposo.

Cumplimiento LFPDPPP

Protección de datos personales conforme a la ley mexicana (LFPDPPP).

Respaldos diarios en AWS

Infraestructura en AWS con respaldos automáticos diarios.

Preguntas frecuentes

Los residentes reciben notificaciones push instantáneas en su celular cuando llega un paquete. También pueden recibir SMS y correos electrónicos con foto del paquete y detalles de recepción.
Sí, el sistema permite tomar fotos de cada paquete al recibirlo. Las imágenes se almacenan de forma segura y los residentes pueden verlas en la app antes de recoger sus paquetes.
Al entregar, se puede solicitar firma digital del residente o código de confirmación. Todo queda registrado con fecha, hora y persona que recogió el paquete para máxima seguridad.
El sistema envía recordatorios automáticos y puede generar reportes de paquetes pendientes. Los administradores pueden configurar políticas para el manejo de paquetes no reclamados.
Sí, el sistema acepta paquetes de cualquier servicio de mensajería, delivery de comida, compras en línea, etc. Todo se registra de la misma manera eficiente.

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